Software Akuntansi Perusahaan Manufaktur
Akuntansi untuk bisnis manufaktur itu berbeda dengan akuntansi bisnis lainnya, yaitu sangat kompleks karena banyak hal yang harus ditangani seperti penilaian persediaan dan harga pokok penjualan untuk menentukan nilai barang jadi yang paling tepat. Untuk itu, penting memilih software akuntansi perusahaan manufaktur yang tepat guna.
Software akuntansi umum tidak memiliki kemampuan untuk menangani persyaratan yang sangat rumit. Oleh karena itu, produsen memerlukan solusi akuntansi khusus untuk membantu mereka membuat keputusan bisnis yang relevan dan tepat sasaran.
Mempunyai software akuntansi manufaktur yang tepat dapat membantu meminimalkan biaya yang tidak perlu dengan memantau setiap persediaan secara cermat serta merancang biaya barang jadi yang dioptimalkan.
Kenapa Perusahaan Manufaktur Membutuhkan Sistem Akuntansi?
 |
| Sumber: freepik.com |
Jawaban singkatnya yaitu meningkatkan efisiensi. Coba bayangkan staf akuntansi harus menyalin setiap transaksi secara manual dari satu spreadsheet ke spreadsheet lainnya. Belum lagi, beberapa file spreadsheet yang harus dikirim bolak-balik sebelum disetujui, hal itu dapat menyebabkan informasi menjadi salah, terduplikasi, bahkan hilang.
Tanpa informasi yang berkualitas, akurat dan tepat waktu, produsen tidak akan bisa mendapatkan gambaran lengkap tentang kesehatan keuangan bisnis. Di sinilah peran penting software akuntansi untuk mengotomatiskan berbagai tugas akuntansi yang membosankan dan berulang, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas staf akuntansi dalam bisnis manufaktur.
Selain menjaga keuangan agar tetap teratur, software akuntansi juga bisa membantu bisnis tetap patuh dengan perubahan peraturan dan undang-undang perpajakan. Selain itu, solusi akuntansi modern saat ini, terutama opsi berbasis cloud, sangat ramah pengguna dan aman digunakan.
Kebutuhan unik perusahaan manufaktur
Perusahaan di bisnis manufaktur harus mencatat bahan baku, biaya pemrosesan, pekerjaan yang sedang berjalan, dan harga jual produk akhir.
Tanpa sistem komprehensif yang menangani kebutuhan akuntansi, biaya, dan perkiraan ini, Anda mungkin tidak bisa mengevaluasi produk, memutuskan lini produk mana yang sangat menguntungkan, atau aktivitas produksi mana yang perlu disederhanakan.
Karena setiap bisnis manufaktur berbeda-beda, setiap aspek perangkat lunak sangatlah penting bagi perusahaan Anda. Bisnis yang dibuat untuk persediaan perlu melacak kinerja vendor, sedangkan sistem integrasi penjualan akan bermanfaat untuk bisnis yang dibuat berdasarkan pesanan.
Panduan ini membahas berbagai aspek sistem akuntansi, dan bisa membantu saat memilih perangkat lunak yang sesuai untuk bisnis spesifik Anda.
Fitur yang Harus Dimiliki Software Akuntansi Perusahaan Manufaktur
Produsen sering berinvestasi dalam solusi all-in-one, yang tidak hanya mencakup modul untuk keuangan tetapi juga modul untuk perencanaan, produksi, administrasi, dan lainnya. Rangkaian modul ini dikenal sebagai sistem perencanaan sumber daya perusahaan atau juga enterprise resource planning (ERP).
Jika perusahaan Anda memutuskan untuk memilih solusi akuntansi yang berdiri sendiri, pastikan Anda memilih salah satu yang mempunyai kemampuan untuk berintegrasi dengan baik dengan sistem lain yang saat ini ditampung pabrik Anda.
Integrasi yang tepat memungkinkan data mengalir dengan lancar dari sabuk produksi atau rak barang dagangan ke back office. Hasilnya, Anda selalu memiliki data yang akurat dan real-time.
Ada banyak pilihan untuk Anda ketika memilih software akuntansi perusahaan manufaktur. Perusahaan sekarang mempunyai fleksibilitas untuk menerapkan aplikasi perusahaan mereka di cloud, di lokasi, atau memilih opsi hybrid.
Buku besar, piutang, hutang dagang adalah fitur inti standar yang terdapat di semua software akuntansi. Beberapa solusi juga mencakup manajemen proyek, pelacakan waktu, serta alat penggajian untuk akun tingkat yang lebih tinggi atau menawarkan sebagai add-on berdasarkan kebutuhan bisnis tertentu.
Di bawah ini adalah beberapa fitur penting yang harus dipertimbangkan oleh produsen saat mencari software akuntansi perusahaan manufaktur.
Manajemen persediaan
Menyimpan inventori yang tidak terpakai dalam jumlah yang berlebihan bisa meningkatkan biaya. Modul manajemen persediaan memungkinkan produsen untuk mengoptimalkan strategi inventori mereka, memperingatkan pengguna saat stok mencapai tingkat tertentu sehingga mereka bisa mengisi ulang. Produsen akan bisa mempertahankan jumlah bahan baku, proses kerja, dan barang jadi secara optimal.
Selain mengetahui stok yang dimiliki bisnis, modul ini juga memungkinkan pengguna untuk melacak inventaris dan setiap siklus hidup produk, menetapkan target dan level untuk mencegah kelebihan atau kekurangan pembelian bahan, dan menyertakan lokasi atau gambar stok untuk memudahkan identifikasi.
Software akuntansi Accurate Online contohnya, menawarkan Add on manufaktur untukintegrasi dengan alat manajemen Bill of Material (BOM) untuk mengotomatiskan proses pembaruan profil komponen individu, yang selanjutnya meningkatkan akurasi dan konsistensi produksi, sehingga produk bisa dinilai dengan tepat.
Manajemen biaya
Metode bervariasi dari bisnis manufaktur ke perusahaan lain berdasarkan proses produksi. Software akuntansi yang baik akan memungkinkan Anda untuk melacak biaya produksi aktual dan menggunakan metode akuntansi biaya berbeda yang sesuai untuk usaha Anda.
Job costing
Digunakan untuk pembuatan batch, beberapa lini produk, atau pesanan berbasis pelanggan untuk menghitung jumlah total biaya untuk setiap batch, lini produk, atau pesanan. Mencatat jam kerja dan satuan bahan baku yang diperlukan.
Process costing
Dipakai oleh perusahaan yang memproduksi suku cadang atau barang yang sama. Biaya dialokasikan ke departemen produksi yang berbeda dan bukan ke pesanan atau batch.
Activity based costing
Dipakai untuk meningkatkan proses manufaktur. Biaya yang berkaitan dengan kegiatan manufaktur termasuk biaya layanan dan penjualan pelanggan ditambahkan ke biaya produk.
Biaya variabel
Dipakai untuk menganalisis tingkat keuntungan ketika saldo persediaan terus berfluktuasi. Biaya overhead tetap dikeluarkan dari biaya produk untuk memungkinkan manajer dalam menemukan laba bersih aktual.
Manajemen pesanan
Modul manajemen pesanan memberi perusahaan kemampuan untuk memproses dan melacak pesanan, status pembayaran, dan faktur menggunakan satu sistem terpusat.
Mengintegrasikan manajemen pesanan ke dalam suatu sistem akuntansi menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan kembali data. Dari memproses pesanan hingga pembuatan faktur, pembayaran, dan pengiriman transaksi, semua terjadi secara otomatis dan segera tercermin dalam piutang atau hutang dan Buku Besar.
Otomatisasi menciptakan proses standar dari satu platform tunggal, membebaskan produsen untuk fokus pada tugas penting lainnya.
Produsen juga bisa memperoleh pandangan yang lebih baik tentang seluruh ekosistem pemenuhan, dengan cepat mengidentifikasi kesalahan atau ketidakpuasan pelanggan karena faktur yang salah atau kesalahan transportasi.
Manajemen aset
Produsen juga harus mempertimbangkan solusi akuntansi yang terintegrasi dengan baik dengan sistem manajemen aset atau mempunyai modul yang dibuat khusus untuk mengelola aset.
Dengan mengawasi dengan cermat semua siklus hidup aset, produsen akan bisa mengidentifikasi pembelian yang berakibat pada pemborosan dan berinvestasi lebih banyak pada peralatan yang benar-benar bermanfaat bagi para pekerja.
Modul ini sangat berguna dalam membantu staf akuntansi menghitung depresiasi secara tepat dan akurat. Selain itu, modul atau integrasi manajemen aset yang tepat bisa membantu manajemen untuk:
- Maksimalkan laba atas aset
- Tingkatkan waktu kerja dan tingkatkan prediktabilitas
- Kurangi total biaya kepemilikan
Analisis dan pelaporan
Alat analisis membantu pengguna untuk menganalisis ke mana uang pergi, menganalisis alasan di balik perbedaan antara jumlah yang dianggarkan dan jumlah sebenarnya, dan bagaimana perubahan harga mempengaruhi biaya dan keuntungan produk serta mengidentifikasi hambatan dalam proses manufaktur.
Alat pelaporan yang kuat bisa secara otomatis menghasilkan laporan sesuai permintaan, menyoroti tren, dan menyajikan wawasan dengan cara yang mudah dipahami sehingga manajer bisa membuat keputusan yang tepat lebih cepat.
Software ini juga harus memungkinkan pengguna untuk membuat dan menyesuaikan laporan mereka dengan mudah bersama dengan fungsi untuk mengingat pengeditan laporan terakhir sehingga pengguna bisa dengan mudah menggandakan untuk penggunaan laporan tersebut di masa mendatang.
Rekomendasi Software Akuntansi Perusahaan Manufaktur
Berikut rekomendasi Software Akuntansi Perusahaan Manufaktur yang bisa digunakan untuk membantu dalam mengambil keputusan yang tepat guna dalam bisnis.
- Beeaccounting
- Accurate Online
- Mekari Jurnal
- Zahir Accounting
- RAMA Enterprise Edition
- HashMicro – Software Akuntansi Keuangan
Itulah penjelasan Software Akuntansi Perusahaan Manufaktur, kenapa sangat diperlukan untuk industri Manufaktur dan kami sertakan rekomendasi Software Akuntansi usaha Manufaktur yang bisa digunakan
